داشتن آمار و اطلاعات دقيق و بهنگام از نیازهای اساسی و مهم
دبيرخانه محترم نظام پذيرش و بررسی پيشنهادات
موضوع : پيشنهاد بانک اطلاعات
ضمن عرض ادب و احترام و آرزوي توفيقات الهي برای شما ، قبل از هر چیزی لازم مي دانم ازفضای بوجود آمده جهت تشريک مساعي در سازمان تشکر نمايم.
همانطوري که مستحضريد از مومات رشد و تعالي سازمانی ، مطابقت هرمجموعه ای با مدل تعالي سازماني مناسب مي باشد ليکن براي تحقق اين موضوع ، يکي از اساسي ترين کارها ، توفيق در طراحي ، اجرا و نظارت برنامه ها است که در این مقوله داشتن آمار و اطلاعات دقيق و بهنگام از نیازهای اساسی و مهم مي باشد که با تحقق آن مومات اوليه طراحي برنامه ها وانجام نظارتهاي بهنگام محقق مي شود و اين امکان فراهم مي شود که مجموعه سازمان را حول يک هدف معين متمرکزکرد و از امکانات آن مخصوصا" نيروي انساني موجود به شکل بهينه و در مسير رشد و تعالي سازماني بهره گرفت.
براي تحقق داشتن آمار و اطلاعات دقيق و بهنگام از وضعيت و عملکرد سازمان و شبکه تحت پوشش لازم است سازمان به تجهيزات و نيروي انساني مورد نياز جهت جمع آوري و تجزيه و تحليل اطلاعات مجهز شود که در اين راستا نيروي انساني و تجهيزات سخت افزاري مورد نياز براي اجراي کار در مرکز و استانها موجود مي باشد و برای مرحله بعدی لازم است کارگروه مربوطه (شامل نماينده تمامي معاونتها و مديريتهاي سازمان مرکزي ، استانها با محوریت مديريت برنامه و بودجه و همراهی مشاور متخصص تحلیلگر سيستم ) تشکيل و زمانبندي انجام کار مشخص شود .
با ايجاد اين کارگروه و تعريف وظايف آن و اتخاذ تدابیر لازم ، کار شروع و با تحقق آن شاهد سازماني متعالی ، جوابگو و با آماری بهنگام خواهیم بود.
پس از اجراء ، راه اندازی و بهره گیری از این طرح در سازمان ، تمامي اطلاعات سازماني و غير سازماني مرتبط در فرايندي تعريف شده و با حقوق دسترسي لازم در اختيار تمامي مسئولين و مجريان امور در سطوح مختلف سازمانی قرار مي گيرد و امکان مديريت بهینه سازمان با بهره گيري از آمار بهنگام و بي واسطه ممکن شده و توان ارائه طرحها و برنامه هاي سازمانی براي ايفاي نقش ملی و توسعه سازمانی فراهم می شود .
اين موضوع علي رغم نياز به گروه کاري متخصص و مجرب جهت تحلیل ، طراحي ، برنامه نويسي ، پشتيباني و اجراء ، برنامه ريزان و ناظران را توانمند خواهد ساخت تا در سطوح مختلف سازماني برنامه ريزي و نظارت درست و بهنگام داشته و مديران را کمک خواهد کرد تا بتوانند از اين امکان به عنوان ابزاري قدرتمند براي توسعه و بهبود ارائه خدامات و ارتقاء بهره وري سازماني استفاده نمايند.
برخي از مزاياي طرح موضوع :
- ورود اطلاعات فقط يکبار آنهم در مبادي و به محض توليد اطلاعات
- دسترسي به اطلاعات بروز در هر زمان و درهمه سطوح سازماني ممکن خواهد بود.
- طراحي گزارشهاي متنوع و مورد نياز بصورت تخصصي دسترسي به آنها در سطوح مختلف
- امکان ايجاد حقوق دسترسي مورد نياز براي سطوح مختلف سازماني
- بروز و بهينه شدن عمليات برنامه ريزي ، نظارت و توسعه
- کاهش آمارهاي غير واقعي حاصل از خطاهاي آماري و يا اعمال نظرها در سطوح مختلف و نهايتا" ارتقاء کيفي برنامه ها
با تشکر
سازمان تعاون روستائی استان قم
آمار و برنامه ریزی حسن رضا دوستی
درخواست بهره برداری از کتابخانه امین
، ,برنامه ,سازماني ,بهنگام ,اطلاعات ,سازمان ,سطوح مختلف ,و بهنگام ,مورد نياز ,در سطوح ,و اطلاعات ,سطوح مختلف سازماني
درباره این سایت