بسمه تعالی
استاندار محترم قم تاریخ : 13/09/1398
با سلام و عرض ادب و آرزوی توفیق برای حضرتعالی و همه خادمان حق
از بیان مقدمه و اتلاف وقت شریف عالی پرهیز و همین مقدار عرض شود که عدم وجود زیرساختهای توسعه فرهنگی در هر جامعه ای موجبات عدم تعالی انسانی و شروعی برای معضلات و نابسامانیهای اجتماعی می باشد لذا در همین راستا به استحضار می رساند کتابخانه امین در نیروگاه بلوار یادگار امام مدت مدیدی است که از کاربری کتابخانه به محل نگهداری آسیب دیدگان اجتماعی بهزیستی تبدیل شده است و این امر در این منطقه پر از جمعیت جوان ضمن دامن زدن به معضلات اجتماعی از توسعه فرهنگی متوازن و پایدار جلوگیری می نماید مع الوصف در راستای فرمایشات مقام معظم رهبری در خصوص کتابخوانی و تعالی انسانی ، دستور فرمایید از این مکان که تقریبا" در قلب جمعیت منطقه هم واقع شده با همان کاربری ایجاد شده (کتابخانه) بهره برداری شود .
انشاء الله استاندار محترم خود را از دعای خیر مردم منطقه بهره مند خواهند فرمود. با تشکر
هیئت امنای مسجد هیئت امنای مسجد
هیئت امنای مسجد هیئت امنای مسجد
سلام و عرض ادب
بدون مقدمه در مورد یارانه پرداختی اخیر و عموما" مواردی به استحضار می رسانیم
من الله .
تقسیم کار ، ارزیابی و نظارت
بسمه تعالی
وزير محترم جهاد کشاورزی
ضمن عرض ادب و احترام و خدا قوت به شما و همه خادمان که در مسير حق گام بر می دارند
همانطور که استحضار دارند تقسيم کار و ارزيابی درست و به موقع موجبات هدايت مجموعه در مسير هدف و رشد و تعالی سازمان و ارائه خدمات بهينه به مردم است عليهذا به نظر می رسد مسئوليت ارزيابی عملکرد دستگاه می بايست به قسمتی محول شود که اطلاعات لازم برای ارزيابی دستگاه در آن قسمت موجود و در برنامه کاری سالانه آن باشد و آن جايگاه ، مديريت برنامه بودجه است که سالانه در مقاطع مختلف آمار وضعيت و عملکرد را از کليه مجموعه های عملياتی و پشتيبانی دريافت می کند و برای مقاصد مختلف در دستگاه مورد بهره برداری قرار می گيرد و اين جايگاه در دولت نيز به سازمان مديريت و برنامه ريزی واگذار شده و جايگاه درستی هم می باشد عليهذا با عنايت به نامه واصله اخير معاون محترم آقای محمد علی جوادی به شماره 42639 مورخه 13/11/94 اين موضوع به قسمت پاسخگويی به شکايات محول شده است که جای سوال و بررسی است لذا خواهشمند است جهت رعايت مصالح عمومی دستور بررسی و اقدام لازم را بفرماييد.
لازم به ذکر است در بندی از همان نامه شاخصهای عمومی به قسمت نوسازی و تحول اداری محول شده که بجا و جای تقدير است
همانطور که استحضار دارید رشد و توسعه فن آوری اطلاعات و ارتباطات (ict) در تمامی ابعاد زندگی بشر وارد شده و تاثیرات شگرفی در ارتقاء سطح کمی و کیفی آنها داشته و دارد بطوری که هر لحظه میلیونها اطلاعات درجهان تولید و در دسترس استفاده کنندگان اعم از برنامه ریزان وسایر ذینفعان در اقصا نقاط دنیا قرار میگیرد و این امر موجب گردیده جهان به سرعت در حال تبديل به يک جامعه اطلاعاتی باشد و سازمانها و جوامع مختلف هر يک به اندازه توان و زيرساخت های موجود و بهره گیری از متخصصان مربوطه از مزايای این فناوری بهره مند می گردند.
در برنامه توسعه اجتماعی و اقتصادی کشورما نیز، این موضوع با عنوان دولت الکترونیک و بمنظور دسترسی افراد به تسهیلات ، اطلاعات ، خدمات دولتی ، اصلاح کیفیت خدمات و ارائه فرصتهای گسترده تر برای ارائه پیشنهادات و مشارکت در فرایندها و… دیده شده است بنابراین حصول این نتیجه در برنامه های دولت موجبات ایجاد رقابت بین سازمانهای دولتی و غیر دولتی خواهد بود که با این پیش فرض سازمان تعاون روستائی نیز از این موضوع مستثنی نبوده و بهره مندی و عدم بهره مندی از این فناوری و مهمتر از آن بروز بودن و یا نبودن زیرساختها و اطلاعات مربوطه در تعیین سطح و بقاء سازمانی تاثیرات شگرفی خواهد داشت
از موارد مهمی که در این ارتباط می توان به آن اشاره نمود ایجاد و بهره گیری از بانک اطلاعات جامع برای داشتن اطلاعات دقیق و بروز ازوضعیت و عملکرد سازمان و شبکه تحت پوشش می باشد که این مورد قبلا" توسط هیئت مدیره مصوب و جهت اجراء ابلاغ شده و جلسات کارشناسی اولیه برگزار ولی تاکنون اقدام اجرائی صورت نگرفته و بنظر می رسد توجه به این موضوع بسیار مهم و با اجرائی شدن آن موفقیت های سازمان ارتقاء و امکان رقابت با سایر سازمانها فراهم و ماندگاری سازمان فراهم خواهد بود.
امید است حسن توجه و اتخاذ تمهیدات لازم دست اندرکاران محترم ، موجبات ارتقاء سازمان و شبکه تحت پوشش گردد. من ا. التوفیق
معایب :
الف : آمار سازمان مرکزی از چند کانال شامل معاونتها و مدیریتهای فنی ، مسئول هماهنگی و اداره آمار دریافت می شود که این موضوع باعث بی نظمی ، چندگانه بودن فرمها ، تکراری بودن اطلاعات و می شود.
ب : آمار سازمان در مقاطع مختلف دریافت می شود و بروز نیست.
ج : یک قلم آماری مثل انبار، ظرفیت انبار و خیلی چیزهای دیگر در طی دوره های مختلف از زمان تاسیس شبکه تاکنون بصورت حداقل سالی چهار بار آمار اخذ شده و تاکنون بطور متوسط 160با هر شرکت تعداد و ظرفیت امکانات موجود را اعلام نموده است که این موضوع موجبات بی توجهی شبکه به سازمان می باشد.
د : نرم افزار تحت DOS موجود آمار، بیش از10سال است که طراحی شده و درحال استفاده می باشد که امکان ارتباط با هیچ نرم افزاری ندارد و جوابگوی نیازامروزسازمان نیست که برای رفع این معضل موارد ذیل به نظر می رسد .
گام اول : در گیر نمودن معاونتها و مدیریتهای سازمان مرکزی با مقوله آمارمی باشد.
برای تحقق داشتن آمارهای بروز وانجام نظارتهای لازم توسط ادارات تخصصی مربوطه لازم است روش فعلی اخذ آمارهای فصلی که از واحد آمار استانها اخذ می شود اصلاح شود و کلیه آیتمهای آمارهای فصلی از معاونتها و مدیریتهای سازمان مرکزی اخذ شود.
بدین صورت که با عنایت به اینکه کلیه اطلاعات دریافتی از واحد آمار سازمان استانها بصورت ریزتر و بروزتر توسط ادارات مربوطه سازمان مرکزی دریافت می شود بهتر است آمارهای فصلی اداره آمار از طریق ادارات مربوطه اخذ که این موضوع یک مرحله از کار اضافی سازمان استانها را کاسته و دقت آمارها به خاطر نظارت ادارات تخصصی بالا می رود.
( سابقه موضوع - صورتجلسه زمان آقای میر محمدی مبنی بر دریافت آمار توسط اداره آمار سازمان مرکزی از معاونتها و مدیریتهای مرکز)
گام دوم : ایجاد گروه آمار و بررسی و تجزیه و تحلیل موضوع توسط گروه و راه اندازی سیستم بروز به کمک شرکت ذیصلاح می باشد.
گام سوم : اجرائی نمودن نرم افزار
گردش کار پيشنهادی جمع آوری آمار در تعاون روستائی
برای تغییر در روش ثبت و جمع آوری آمار و بروز نمودن ابزارهای لازم برای آن توجه به موارد ذیل ضروری می باشد.
1 - نرم افزار پیشنهادی نرم افزاری است که قابلیت اخذ خروجی نرم افزارهای موجود ذیل را داشته و امکان ورود فیلدهای مورد نیاز جدید را داشته باشد و در سطوح مختلف سازمانی ( شهرستان ، استان و مرکز) بهنگام و قابل دسترس باشد.
2 - نرم افزارهای موجود سازمان و شرکتها شامل : MIS * مالی * حقوق و دستمزد * اموال * سهام * سیترا * هلو ، حاسب ملی و . ( طراحی فرم ورود اطلاعات در شهرستان برای اطلاعات تولید در شهرستان شامل برگزاری مجامع و غیره )
3 - در این نرم افزار کارشناسان در سطوح مختلف سازمانی مسئول تولید و ورود اطلاعات به نرم افزار می باشند .
4 - اداره آمار و برنامه ریزی در سطوح مختلف سازمانی ( شهرستان ، استان و مرکز) مسئول کنترل ، نظارت ، برنامه ریزی و پاسخگوئی به نیازهای آماری مبادی ذیصلاح می باشند .
محاسن :
1 – آمار سازمان در سطوح مختلف سازمانی بروز می شود و این عامل باعث بهنگام شدن آمار ها و برنامه ریزی و رشد و توسعه سازمان خواهد شد .
2 - هیچ آماری در سطوح مختلف سازمانی تکراری نخواهد بود .
3 - یک قلم آماری واحد مثل انبار و خیلی چیزهای دیگر فقط یکبار آنهم زمان تولید اطلاعات وارد سیستم می شود
4 - نرم افزار تحت DOS موجود آمار 10سال قبل طراحی شده ، انعطاف پذیر نیست ، امکان ارتباط با هیچ نرم افزاری ندارد و جوابگوی نیازامروز نیست .
5 - بی اعتمادی شبکه به سازمان از ثمرات مهم این نوع روش جمع آوری آمار می باشد.
6 - لازمه رفع این معضل تشکیل کاگروه مربوطه و طراحی و بروزرسانی نرم افزار و ایجاد ارتباطاتات لازم می باشد که می بایست از شرکتهائی ذیصلاح هستند و در زمینه تجزیه و تحلیلهای آماری فعالیت دارند کمک گرفت.
1- امکان ارتباط بی واسطه نرم افزار ایجاد شده با پایگاه اطلاع رسانی اینترنتی برقرار گردد.
حسن رضا دوستی کارشناس آمار و برنامه ریزی سازمان تعاون روستایی استان قم
چالشهای مدیریت در تعاون روستایی
ضمن عرض سلام و ادب و احترام موارد ذیل در خصوص چالشها به استحضار می رسد.
حوزه تعاونی های کشاورزی ، روستایی و ن
1- عدم استقبال اعضاء ، ارکان و کارکنان شبکه از آموزشهای تدارک شده به علت کلیشه ای بودن آموزشها و عدم بهره گیری از نیازسنجی آموزشی و تکنیکهای روز / بسیار زیاد
2- عدم وجود انگیزه لازم برای مشارکت اعضاء ، ارکان و کارکنان شبکه در تصمیم گیری تعاونیها در جهت پویایی تعاونیها و ارتقاء ارائه خدمات / زیاد
3- تعداد تعاونیها درهر یک از بخشهای شهرستان ، موازی کاری ، هزینه های جاری بالا ، بهره وری نیروی انسانی پایین ، عدم پویایی و ارائه طرحهای درآمدزا در شبکه ، قوانین دست و پا گیر، بروزنبودن آیین نامه ها و دستورالعملها ، عدم پشتیبانی فنی و توسعه ای تعاونیها توسط اتحادیه های مربوطه / بسیار زیاد
توضیح : در خصوص بند 3 ( تعدد تعاونیهای بخشها ) به نظر می رسد اگر در هربخش با ادغام تعاونیها و ایجاد مرکزیت با عنوان تعاونی کشاورزی که شامل بخشهای کشاورزی ، دامپروری ، آب خاک ، حفظ نباتات ، مکانیزاسیون و . با توجه به توان مالی تعاونی و استعداد منطقه
4- کمبود نقدینگی در تعاونیها و مشکلات اخذ تسهیلات از بانکها / متوسط
5- عدم وجود ابزاری مناسب و لازم برای نظارت بهنگام به تعاونیها و برخورد با آنها در مواقع ضرور / زیاد
6- عدم وجود راه کار و مجوز ادغام تعاونیهای غیرفعال غیرهمنوع با یکدیگر/ بسیار زیاد
7- بسیاری از این مشکلات ناشی ازعدم وجود برنامه های کاربردی برای نظارت بهنگام در شبکه می باشد که می بایست بصورت متمرکز توجه اساسی به آنها بشود. / بسیار زیاد
8- کاربردی نشدن طرحهای سیستم یکپارچه سیترا و سهام در تعاونیها و ایجاد بدبینی به سازمان در شبکه / بسیار زیاد
9- بروز نبودن نظارت در شبکه / زیاد
10- ارائه برنامه سالانه بدون تنظیم و ارسال دستورالعمل لازم مثل ایجاد کلنیک گیاهپزشکی ، واحدهای خدمات مشاوره ای و . / زیاد
11- سیستمی نبودن برنامه های آموزشی در شبکه / زیاد
نکات قابل ارائه درجلسه آموزشی تجهیز سامانه آمار شبکه تعاون روستایی
الف ) درهر زمان امکان ورود اطلاعات باشد
ب ) تایید اطلاعات فصلی باشد ( ماهانه )
تایید آمارها – کارشناس مربوطه ، رئیس شهرستان ، ادارات فنی استان ، مسئول آمار استان ، مدیر استان
حدود دسترسی به سایت آمار سازمان در استانها و شهرستانها
1) عنوان پيشنهاد : حدود دسترسی به سایت آمار سازمان در استانهاو شهرستانها
2) بيان مسئله و توصيف وضعيت موجود : احتراما" همانظور که مستحضرید سایت آمار سازمان مرکزی در سال 1391 طراحی و بکارگرفته شده که هم اکنون در حال بهره برداری می باشد و این طرح موجبات تسهیل و تسریع در جمعبندی آمارهای ملی گردیده است و جا دارد که مراتب تقدیر خود را از طراحان و متولیان بکارگیری آن در مرکز ابراز نماییم علیهذا همانطور که میدانید در استانها دسترسی ورود اطلاعات و مشاهده آمارهای تایید شده سایت به مسئول آمار استان داده شده است و روش دسترسی ایجاب می کند که آمار شهرستانها در اداره مربوطه استان جمعبندی و برای ورود به سایت تحویل واحد آمار گردد که مجموعه این کار یعنی جمعبندی دستی آمار در شهرستان و ارسال آن به استان و همچنین جمعبندی دستی آمار توسط ادارات استان و تحویل به واحد آمار نیاز به صرف وقت وانرژی مضاعف دارد که با توجه به امکان فراهم شده غیرضرور می باشد با توجه به این موضوع لازم است این فرایند اصلاح گردد که در صورت انجام این اصلاح فرایند به کارشناسان ، مسئولین ادارات و واحد آمار در سطوح مختلف استانی و شهرستانی همچون سازمان مرکزی فرصتی ایجاد می شود که وقت و نیروی خود را صرف برنامه ریزی ، اجراء و نظارت در شبکه معطوف نمایند لذا به همین منظور پیشنهاد ذیل تنظیم و ارسال می گردد.
4) وضعيت پيشنهادي و آثار ناشي از اجراي آن : پیشنهاد می گردد در مرحله اول مطابق تمام نرم افزارهای بانکهای اطلاعاتی ، دسترسی ورود اطلاعات از پایین ترین سطح یعنی به تفکیک تعاونیها و توسط کارشناس مسئول هماهنگی مربوطه به سایت وارد شود و تایید شهرستانی آن توسط رئیس اداره شهرستان و تایید استانی توسط روسای ادارات استان و تایید نهایی توسط واحد آمار و مدیر محترم استانهاانجام شود که با این روند هم تسریع در جمعبندی آمار خواهد شد و احتمال خطا و اعمال نظرهای ممکن در سطوح محتلف به حداقل و مهمتر از همه فرصتی برای نیروی انسانی شبکه ایجاد می شود که بتوانند برنامه ریزی و نظارت بهتری را ارائه نمایند.
5) منابع و امکانات مورد نياز براي اجراي پيشنهاد : تمام امکانات و نیروی انسانی مورد نیاز در استانها و مرکز موجود و لازم است تعاونیها و شهرستانها در سایت تعریف و حدود دسترسی به جداول مربوطه تعریف و اجرایی شوداین موضوع در عین حال که زحمت زیادی برای اداره آمار مرکز دارد ولی انجام آن موجبات کاهش قابل توجه هزینه های غیرضرور مالی و نیروی انسانی می شود و امکان بکارگیری آنها در موضوعات برنامه ریزی و نظارتی را فراهم می آورد. من الله التوفیق
سعادت و سلامت همه خدمت گذاران صدیق را از خداوند متعال خواستارم حسن رضا دوستی 08/03/1393
ارتباط بانک اطلاعات ، برنامه ریزی و ارزیابی
بنام خداوند بخشنده و مهربان
جناب آقای سجادی رئیس محترم هیئت مدیره و مدیرعامل سازمان مرکزی
سلام دارم بروح بزرگ و ملکوتی امام راحل ، رهبر فرزانه ، همه خدمتگزاران ایران اسلامی و عرض ادب و احترام دارم خدمت جنابعالی و همکاران محترم
همانطور که می دانید برنامه ریزی و تقسیم کار در روند اجرای برنامه های هرسازمانی از اهمیت وجایگاه بالائی برخوردار است و از عوامل اساسی و مهم در ارتقاء کارائی و بهره وری می باشد و با توجه به رشد و توسعه فناوری اطلاعات در کشور و بهره گیری از بانکهای اطلاعاتی ملی برای داشتن آمار دقیق و بهنگام و بی واسطه ، تحقق ارزیابی عملکرد نیزبصورت لحظه ای و بی واسطه از آن طریق قابل انجام و نیازی به صرف وقت و هزینه اضافی برای این موضوع نمی باشد و متولی و جایگاه این کار مشخص و در چارت سازمانی موجود می باشد که این دو موضوع ( ایجاد بانک اطلاعات و جایگاه ارزیابی ) تاکنون در این سازمان محقق نشده است و بنظر می رسد واگذاری وظیفه ارزیابی عملکرد به بخش دیگری غیر از متولی اصلی آن صحه گذاشتن بر عدم تحقق آمار بهنگام و این نقص می باشد که پیشنهاد می گردد جهت جلوگیری از موازی کاری در اخذ آمارها و بهره گیری از دیگر امتیازات آمار بهنگام ضمن بررسی سوابق ایجاد بانک اطلاعات در مرکز ، دستور پیگیری و تحقق آن را صادر فرمائید . با تشکر توفیق همه خدمتگزاران را از خدا متعال خواستارم.
حسن رضا دوستی مسئول آمار و برنامه ریزی سازمان
داشتن آمار و اطلاعات دقيق و بهنگام از نیازهای اساسی و مهم
دبيرخانه محترم نظام پذيرش و بررسی پيشنهادات
موضوع : پيشنهاد بانک اطلاعات
ضمن عرض ادب و احترام و آرزوي توفيقات الهي برای شما ، قبل از هر چیزی لازم مي دانم ازفضای بوجود آمده جهت تشريک مساعي در سازمان تشکر نمايم.
همانطوري که مستحضريد از مومات رشد و تعالي سازمانی ، مطابقت هرمجموعه ای با مدل تعالي سازماني مناسب مي باشد ليکن براي تحقق اين موضوع ، يکي از اساسي ترين کارها ، توفيق در طراحي ، اجرا و نظارت برنامه ها است که در این مقوله داشتن آمار و اطلاعات دقيق و بهنگام از نیازهای اساسی و مهم مي باشد که با تحقق آن مومات اوليه طراحي برنامه ها وانجام نظارتهاي بهنگام محقق مي شود و اين امکان فراهم مي شود که مجموعه سازمان را حول يک هدف معين متمرکزکرد و از امکانات آن مخصوصا" نيروي انساني موجود به شکل بهينه و در مسير رشد و تعالي سازماني بهره گرفت.
براي تحقق داشتن آمار و اطلاعات دقيق و بهنگام از وضعيت و عملکرد سازمان و شبکه تحت پوشش لازم است سازمان به تجهيزات و نيروي انساني مورد نياز جهت جمع آوري و تجزيه و تحليل اطلاعات مجهز شود که در اين راستا نيروي انساني و تجهيزات سخت افزاري مورد نياز براي اجراي کار در مرکز و استانها موجود مي باشد و برای مرحله بعدی لازم است کارگروه مربوطه (شامل نماينده تمامي معاونتها و مديريتهاي سازمان مرکزي ، استانها با محوریت مديريت برنامه و بودجه و همراهی مشاور متخصص تحلیلگر سيستم ) تشکيل و زمانبندي انجام کار مشخص شود .
با ايجاد اين کارگروه و تعريف وظايف آن و اتخاذ تدابیر لازم ، کار شروع و با تحقق آن شاهد سازماني متعالی ، جوابگو و با آماری بهنگام خواهیم بود.
پس از اجراء ، راه اندازی و بهره گیری از این طرح در سازمان ، تمامي اطلاعات سازماني و غير سازماني مرتبط در فرايندي تعريف شده و با حقوق دسترسي لازم در اختيار تمامي مسئولين و مجريان امور در سطوح مختلف سازمانی قرار مي گيرد و امکان مديريت بهینه سازمان با بهره گيري از آمار بهنگام و بي واسطه ممکن شده و توان ارائه طرحها و برنامه هاي سازمانی براي ايفاي نقش ملی و توسعه سازمانی فراهم می شود .
اين موضوع علي رغم نياز به گروه کاري متخصص و مجرب جهت تحلیل ، طراحي ، برنامه نويسي ، پشتيباني و اجراء ، برنامه ريزان و ناظران را توانمند خواهد ساخت تا در سطوح مختلف سازماني برنامه ريزي و نظارت درست و بهنگام داشته و مديران را کمک خواهد کرد تا بتوانند از اين امکان به عنوان ابزاري قدرتمند براي توسعه و بهبود ارائه خدامات و ارتقاء بهره وري سازماني استفاده نمايند.
برخي از مزاياي طرح موضوع :
با تشکر
سازمان تعاون روستائی استان قم
آمار و برنامه ریزی حسن رضا دوستی
درباره این سایت